Компания численностью 500 сотрудников
Компания с несколькими группами пользователей и разными уровнями доступа к документам, финансовым данным и кадровой информации.
Внедрение электронного документооборота и учетного контура на базе 1С
Электронный документооборот ускорил обработку документов и сделал этапы работы прослеживаемыми.
Задача на объекте
Внедрить для компании численностью 500 сотрудников интегрированный контур на базе 1С: перевести внутренние документы в управляемый электронный процесс, автоматизировать бухгалтерский учет, расчет заработной платы и кадровые операции.
1С и бизнес-приложения
Электронный документооборот ускорил обработку документов и сделал этапы работы прослеживаемыми. Бухгалтерский и кадровый контуры автоматизировали значительную часть регулярных операций и объединили документы, финансовый учет, расчет заработной платы и данные сотрудников в согласованной системе.
Выполненные работы
За девять месяцев были проанализированы действующие процессы и требования подразделений, разработан план внедрения, установлены и настроены три прикладных контура. Выполнены миграция документов, импорт данных сотрудников, настройка финансовых и кадровых модулей, а также обучение пользователей, бухгалтерии, финансовой службы и HR-команды.
Состав работ
- Анализ действующих процессов и потребностей подразделений
- Разработка детального плана внедрения решений 1С
- Установка и настройка системы электронного документооборота
- Настройка маршрутов работы с документами и уровней доступа
- Миграция существующих документов
- Настройка бухгалтерского и налогового учета
- Настройка финансовых модулей и обязательной отчетности
- Установка и настройка расчета заработной платы и кадрового учета
- Импорт данных сотрудников и настройка алгоритмов расчета
- Обучение пользователей, бухгалтерии, финансовых специалистов и HR-команды
Параметры проекта
- 500 сотрудников
- 9 месяцев
- 3 прикладных контура
Состав решения
Электронный документооборот
- создание и регистрация документов
- согласование и утверждение
- хранение документов
- уровни доступа
- прослеживаемость этапов работы
Бухгалтерский учет
- учет финансовых операций
- бухгалтерская отчетность
- налоговая отчетность
- настройка финансовых процессов
Зарплата и персонал
- расчет заработной платы
- надбавки, удержания и налоги
- рабочее время и отпуска
- больничные и командировки
- кадровая аналитика
Переход и обучение
- миграция документов
- импорт данных сотрудников
- обучение пользователей
- обучение функциональных подразделений
Эксплуатационный результат
- Документы проходят согласование и утверждение в электронном виде
- Пользователи получают доступ к документам в соответствии со своими ролями
- Этапы обработки документов стали прозрачными и прослеживаемыми
- Регулярные бухгалтерские операции и отчетность выполняются в едином учетном контуре
- Расчет заработной платы и кадровые процессы автоматизированы
- Сотрудники ключевых подразделений обучены работе с внедренными системами
Следующий шаг
Обсудить аналогичный проект
Передайте параметры вашего объекта и требуемый результат. Сопоставим их с этим кейсом и определим состав обследования или расчета.
- Вводныеобъект, задача, сроки
- Уточнениеграницы и ограничения
- Результатперечень отличий и следующий шаг